From patrick.schouller@inria.fr Wed Sep 8 13:37 MET 1999 To: (Suppression de la liste des destinataires) From: Patrick SchoullerSubject: Appel à propositions de l'Union europeenne "Améliorer l'accès des petites et moyennes entreprises au commerce électronique 1999" JOCE N° (1999/C 248/11) 1. AUTORITÉ CONTRACTANTE Commission européenne Direction générale XXIII "Politique d'entreprise, commerce, tourisme et économie sociale" Direction C, unité 2 (adresse administrative G1 5/243) Rue de la Loi 200 B-1049 Bruxelles Tél. (32-2) 295 16 42 Télécopieur: (32-2) 295 89 84 Courrier électronique: anestis.filopoulos@dg23.cec.be, e-com@dg23.cec.be Adresse Internet: http://www.ispo.cec.be/ispo/call 2. TYPE Appel à propositions: les organisations qui souhaitent soumettre un projet relatif aux deux lots présentés ci-dessous (ou à l'un d'entre eux) sont invitées à établir une offre conformément aux règles exposées ci-après. a) Lot n o 1: partie générale: appel à propositions relatif à la mise en place de services économiques à but non lucratif fournis en permanence et en ligne afin de renforcer la compétitivité des petites entreprises dans le domaine du commerce électronique. b) Lot n o 2: partie spécifique: appel à propositions relatif à la mise en place d'un système de certification et d'arbitrage économique en ligne destiné aux petites et moyennes entreprises. 3. OBJECTIFS ET EXIGENCES ASSOCIÉES 3.1. Introduction Une fois que les petites entreprises utiliseront activement les technologies de l'information et de la communication, le commerce électronique stimulera la compétitivité de l'économie européenne et deviendra un marché de masse. Du fait de leur taille, les petites entreprises souffrent très souvent d'un manque de ressources qui les empêche d'exploiter pleinement les possibilités offertes par le commerce électronique. Il arrive par exemple que ces entreprises n'aient pas l'adhésion ou la confiance des consommateurs, ne bénéficient pas de formations en matière de conseil juridique, ne disposent pas de connaissances spécifiques sur le web, n'aient pas accès à des réseaux de partenaires spécialisés, etc. Ces lacunes constituent autant de barrières qui ralentissent les effets multiplicateurs des nouvelles technologies sur l'économie européenne. Dans le cadre du présent appel à propositions, la Commission invite les soumissionnaires à élaborer des projets de services économiques durables, en ligne et sans but lucratif destinés aux petites et moyennes entreprises. Ces projets auront un caractère neutre, ouvert et représentatif. Le cofinancement de telles initiatives par la Commission contribuera à la mise en place des nouveaux services conformément aux présents critères, ce dont bénéficiera l'ensemble des parties prenantes. Comme ils profitent aux petites entreprises, ces éléments permettront au marché de maximiser son potentiel de croissance. 3.2. Objectifs Les objectifs de l'appel sont les suivants: 1. stimuler la compétitivité des PME à travers le commerce électronique; 2. fournir aux PME les services qui leur sont nécessaires pour exploiter les possibilités offertes par le commerce électronique, ces services n'étant pas fournis sous une forme appropriée par le marché; 3. développer des structures de commerce électronique dans les domaines où l'importance des facteurs externes réduit la portée des initiatives privées; 4. accroître le volume des ressources spécifiques qui sont accessibles sur Internet aux petites entreprises et aux entreprises en phase de démarrage et qui sont proposées, dans l'économie traditionnelle, par les chambres de commerce, les associations professionnelles, les organismes publics spécialisés, etc.; 5. intensifier la coopération transnationale entre partenaires afin de contribuer à l'émergence de prestataires européens de tels services; 6. encourager la coopération entre l'ensemble des parties concernées, quelle que soit leur origine (fournisseurs de technologies, utilisateurs professionnels, organisations de consommateurs, organismes publics, administrations ou entre- prises); 7. contribuer à la création d'un marché électronique européen basé sur des institutions ouvertes, trans- parentes, neutres et représentatives. 3.3. Exigences Pour être sélectionnés, les soumissionnaires devront proposer des projets permanents à but non lucratif visant à atteindre des objectifs de caractère public et expliquer clairement comment ces objectifs seront atteints. Les soumissionnaires présenteront la mise en place et le fonctionnement de leur projet de services commerciaux durables. Cet aspect commercial sera combiné avec les objectifs publics susmentionnés. Les projets seront représentatifs (c'est-à-dire qu'ils viseront à faire intervenir autant de participants et d'entités collectives que possible). Chaque proposition devra émaner de partenaires d'au moins trois États membres. Les propositions serviront les intérêts de l'ensemble des entreprises de façon impartiale (aucun partenaire ne devra détenir la majorité des voix). Les projets seront ouverts (la structure décisionnelle devra rester ouverte à toute nouvelle organisation) et seront soumis au contrôle des entreprises (il conviendra de prévoir un suivi extérieur efficace). Les soumissionnaires auront des compétences spécialisées dans les domaines clés de la proposition. Les projets viseront à atteindre (justificatifs à l'appui) la masse critique nécessaire en Europe. a) Lot n o 1: partie générale: mise en place de services économiques à but non lucratif fournis en permanence et en ligne afin de renforcer la compétitivité des petites entreprises Les soumissionnaires peuvent proposer des projets sectoriels ou horizontaux. La Commission donnera la priorité aux projets ayant des répercussions sur le plus grand nombre possible de petites et moyennes entreprises. Les soumissionnaires étayeront leurs explications relatives à l'impact de leur projet sur les petites entreprises en Europe. Les propositions relatives à ce lot concerneront les domaines suivants: services économiques sans but lucratif destinés aux petites entreprises; initiatives d'autoréglementation dans le domaine du commerce électronique; mesures favorisant la mise en réseau des petites et moyennes entreprises; tout autre projet renforçant la compétitivité des petites entreprises sur Internet. b) Lot n o 2: partie spécifique: mise en place d'un système de certification et d'arbitrage économique en ligne destiné aux petites et moyennes entreprises Le second lot concerne la mise en place d'un service de certification économique en ligne destiné aux petites et moyennes entreprises. En créant un label de qualité, le système renforcera en même temps l'adhésion et la confiance des consommateurs tout en permettant aux petites et moyennes entreprises qui, par définition, n'ont pas d'image de marque assez forte pour s'imposer sur des marchés très concurrentiels de limiter leurs dépenses publicitaires. Le système stimulera ainsi la présence européenne sur le web, ce qui contribuera à l'émergence de puissants acteurs européens et accélérera le développement d'un marché électronique de masse. Les propositions devront inclure les services suivants: 1. certification économique ( Il convient de ne pas confondre la certification d'entreprises (oo labellisation de la qualité) avec les "autorités de certification" ou "autorités d'authentification" qui certifient l'identité d'une personne tentant d'envoyer un message ou d'accéder à des données. ) et label de qualité (les entreprises participantes seront certifiées et se verront décerner un label de qualité qui sera présenté sur leur site et qui attestera le respect d'un certain nombre de règles de fonctionnement prédéfinies ainsi que le bilan des entreprises dans ce domaine); 2. code de conduite; 3. services d'arbitrage et de médiation destinés aux interlocuteurs économiques des entreprises certifiées; 4. répertoire de services économiques/annuaire des entreprises certifiées; 5. classement des entreprise certifiées en fonction de leurs performances économi- ques. Les soumissionnaires devront réellement prouver qu'ils sauront convaincre les petites et moyennes entreprises et qu'ils susciteront l'adhésion d'un nombre suffisant d'entreprises pour atteindre une masse critique. Ils proposeront des services à très bas prix, abordables pour les petites et moyenne entreprises, préserveront la valeur et la validité du label en tant que garant de qualité (en prévoyant par exemple des mécanismes de mise en uvre efficaces), encourageront la participation en tant que partenaires de grandes entreprises de commerce électronique (sociétés de TI, etc.), feront intervenir des organisations d'utilisateurs finals (petites et moyennes entreprises et consommateurs) et prévoiront une participation financière du groupement à hauteur de 50 % au moins des coûts du projet. Les services devront être disponibles dans au moins trois langues communautaires au bout de six mois de fonctionnement et dans les onze langues officielles de l'Union européenne au plus tard dix-huit mois après leur mise en place. 4. LIEU D'EXÉCUTION DES TRAVAUX L'opération doit être réalisée sur le territoire d'un ou de plusieurs États membres de l'Union européenne. 5. STATUT JURIDIQUE DES CANDIDATS ET INFORMATIONS À FOURNIR Les propositions doivent être soumises par des organisations ou organes établis dans l'un des États membres de l'Union européenne. Les soumissionnaires sont tenus de transmettre des informations sur leur statut juridique. Il convient en outre de fournir une description précise de l'organisation candidate et des autres organisations participant au groupement. Chaque partenaire doit indiquer par écrit son expérience, le curriculum vitae des gestionnaires du projet et les raisons qui motivent sa participation. Les propositions seront établies et soumises sur la bas des lignes directrices figurant dans le cahier des charges qui peut être obtenu auprès de la direction générale XXIII de la Commission (adresse au point 1). 6. CRITÈRES DE SÉLECTION Les soumissionnaires démontreront qu'aucun des critères d'exclusion ne s'applique dans leur cas (titre I ci-dessous) et justifieront de leur capacité financière, économique, technique et professionnelle (titres II, III et IV). I. CRITÈRES D'EXCLUSION Peut être exclue de la participation au marché tout organisation: a) qui est en état de faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, ou dans toute situation analogue résultant d'une autre procédure de même nature existant dans les législations et les réglementations nationales; b) qui fait l'objet d'une procédure de déclaration de faillite, de règlement judiciaire, de liquidation, de concordat préventif ou de toute autre procédure de même nature existant dans les législations et les réglementations nationales; c) qui a fait l'objet d'une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pout tout délit affectant la moralité professionnelle du prestataire de services; d) qui, en matière professionnelle, a commis une faute grave constatée par tout moyen que les pouvoirs adjudicateurs peuvent justifier; e) qui n'a pas rempli ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi ou celles du pays du pouvoir adjudicateur; f) qui n'a pas rempli ses obligations relatives au paiement de ses impôts et ses taxes selon les dispositions légales du pays du pouvoir adjudicateur; g) qui s'est rendue gravement coupable de fausse déclaration en fournissant les renseignements exigibles en application du présent chapitre ou qui n'a pas fourni ces renseignements. Lorsque le pouvoir adjudicateur demande à l'organisation la preuve qu'elle ne se trouve dans aucun des cas mentionnées aux points a), b), e), ou f), il accepte comme preuve suffisante: dans les cas mentionnés aux points a), b), et c), la production d'un extrait du casier judiciaire ou, à défaut, d'un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance, dont il résulte que ces exigences sont satisfaites, dans les cas mentionnés aux points e) et f), un certificat délivré par l'autorité compétente de l'État membre concerné. Si les documents ou certificats susmentionnés ne sont pas délivrés dans le pays concerné, ils peuvent être remplacés par une déclaration sous serment devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel ou commercial qualifié du pays d'origine ou de provenance. II. CAPACITÉ FINANCIÈRE ET ÉCONOMIQUE ATTESTÉE Par une déclaration bancaire ou une déclaration du chiffre d'affaires relatif aux prestations de services des trois derniers exercices. III. CAPACITÉ TECHNIQUE ATTESTÉE par l'aptitude à gérer un projet international, par l'expérience du personnel et des cadres, par l'expérience acquise par les partenaires dans des projets similaires, par la capacité du groupement et de ses membres de mettre en place et de gérer un service en ligne, sans but lucratif et impartial destiné aux petites et moyennes entreprises. IV. CAPACITÉ PROFESSIONNELLE ATTESTÉE Par la preuve de l'inscription du soumissionnaire au registre de la profession ou au registre du commerce une déclaration sous serment ou un certificat, conformément aux dispositions prévues dans l'État membre où le soumissionnaire est établi. 7. CRITÈRES D'ATTRIBUTION Le contrat sera attribué à l'offre qui proposera le meilleur rapport qualité-prix sur la base des critères mentionnés ci-dessous. Les soumissionnaires sont encouragés à proposer des offres créatives ayant un caractère innovateur et à se baser sur les conditions présentes. Leurs choix dans ce domaine doivent être dûment justifiés et mis en pleine lumière. Le tableau suivant présente les critères d'évaluation et leur pondération. Critères d'attribution Pondération des critères Structure et organisation du groupement 30 Couverture du projet (extension géographique et nombre d'utilisateurs cibles) 10 Services de base proposés: qualité et concordance avec les objectifs visés 20 Viabilité et rigueur économiques du projet sur la base des tableaux de planification financière 20 Commercialisation et publicité (qualité, portée et cibles) 10 Impact potentiel du projet (PME visées, parts de marché, etc.) 10 8. QUESTIONS FINANCIÈRES ET DURÉE DU PROJET a) Lot n o 1: la Commission devrait sélectionner entre cinq et dix projets qui bénéficieront chacun d'une aide financière de 100 000 à 500 000 euros. Le montant de cette contribution ne dépassera pas 50 % des coûts admissibles. La durée des projets sélectionnés pourra varier entre six et vingt-quatre mois. Le montant correspondant à la contribution financière de la Commission sera versé aux candidats sélectionnés de la manière suivante: 30 % dans les soixante (60) jours suivant la date de début du projet, 30 % dans les soixante (60) jours suivant la réception et l'acceptation par la Commission du rapport intermédiaire, le solde dans les soixante (60) jours suivant la réception et l'approbation du rapport final par la Commission. b) Lot n o 2: la Commission européenne accordera à la proposition sélectionnée une aide financière de 2 000 000 millions d'euros au maximum. Le montant de la contribution ne dépassera pas 50 % des coûts admissibles. Le soumissionnaires sélectionné bénéficiera d'un soutien financier de la Commission pendant une durée de deux (2) ans. La contribution de la Commission sera payée en cinq versements correspondant chacun à 20 % de la somme totale, selon les modalités suivantes: un premier versement payable à l'avance (dans les soixante jours suivant la date de début du projet), un deuxième versement après six mois (dans les soixante jours suivant la réception et l'acceptation par la Commission du premier rapport d'étape), un troisième versement après douze mois (dans les soixante jours suivant la réception et l'acceptation deuxième rapport d'étape), un quatrième versement après dix-huit mois (dans les soixante jours suivant la réception et l'acceptation du troisième rapport d'étape), un cinquième versement après vingt-quatre mois (dans les soixante jours suivant la réception et l'acceptation du rapport final). Les règles relatives à la prise en charge des coûts figurent dans les clauses et les conditions générales applicables aux conventions de subventions des Communautés européennes. 9. DATE LIMITE DE PRÉSENTATION DES PROPOSITIONS: le 5 novembre 1999 10. ADRESSE À LAQUELLE LES PROPOSITIONS DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES: (voir point 1). 11. PÉRIODE DE VALIDITÉ DES PROPOSITIONS: douze mois à compter de la date indiquée au point 9. 12. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Le cahier des charges et le formulaire type de candidature peuvent être obtenus à l'adresse mentionnée au point 1, par télécopieur au numéro (32-2) 295 89 84 ou par courrier électronique (anestis.filopoulos@dg23.cec.be) Un dossier d'information est disponible sur Internet, à l'adresse suivante: http://www.ispo.cec.be/ispo/call Des journées d'information seront organisées à Bruxelles aux dates suivantes: le 9 et le 27 septembre 1999, salle Baraldini, rue de Genève I, B-1140 Bruxelles. Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie Secrétariat d'Etat à l'Industrie Direction générale de l'Industrie, des Technologies de l'Information et de la Poste Service des Technologies et de la Société de l'Information Sous Direction des Programmes et de la Prospective le BERVIL - 12 rue Villiot - 75572 PARIS CEDEX 12 Téléphone : 01 53 44 94 25 - Télécopie 01 53 44 98 51