From patrick.schouller@inria.fr Fri Jun 21 10:50:32 2002
To: (Suppression de la liste des destinataires)
From: Patrick Schouller 
Subject: reserver votre creneau de rencontre / Conference IST de
  Copenhague / 

Les representants au comite de gestion du programme IST (A.Brenac du MESR et
P.Schouller du MINEFI) vous annonce que la conference se tiendra du 4 au 6
novembre 2002 au Bella Center de COPENHAGEN au Danemark. Elle est organisee
conjointement par la DG INFSO et le ministere danois des Sciences de la
Technologie de l'Innovation

Concept

L'idee est d'avoir cette conference essentiellement focalisee sur le nouveau
programme et non un bilan du programme passe. Cet evenement participe
pleinement a la creation de l'Espace Europeen de la Recherche et il ne doit
pas
etre une simple vitrine des projets developpes dans les programmes passes.  La
Commission souhaite favoriser les rencontres entre les porteurs de projets
communautaires et les porteurs de projets nationaux. Il s'agit d'un evenement
tres oriente sur la mise en reseaux entre specialistes mais aussi avec la
presse. Le mot cle est networking event.

Le deuxieme mot cle est open event, car il ne s'agit pas de traiter uniquement
des projets finances par l'Union, mais des projets finances par les autorites
nationales ou regionales. C'est pourquoi aussi les thematiques des ateliers
peuvent etre suggeres par les participants de meme que les sujets des
expositions.

Le troisieme mot cle est Integrated event. La Commission ne parle d'ailleurs
plus de conference mais d'evenement, il s'agit en effet de bien marquer la
difference d'avec les conferences classiques anterieures. Le but est de
maximiser la participation actives des visiteurs, de favoriser l'interet pour
des participations dans les activités du programme IST, de catalyser les
partenariats multinationaux en RTD, de developper la sensibilisation de tous a
l'Espace Europeen de la recherche dans les domaines relevant de IST. Il s'agit
vraiment de melanger et confronter des populations differentes comme
naturellement celle des chercheurs mais aussi celle des investisseurs (le
forum
de l'investissement se tiendra d'ailleurs en parallele). 

La focalisation se traduira par une action particuliere sur la notion
d'ambiance intelligente (cela sera l'occasion de faire le point pour bien
savoir ou on en est sur ce theme) et de montrer que les activites du programme
IST soustendent de nombreuses politiques de l'Union. 

Il faut donc creer un evenement qui donne l'impression qu'il ne doit pas etre
manque par des gens engages dans la RTD, par tous ceux qui recherchent des
financements au travers des initiatives nationales, regionales ou privees,
mais
aussi par les responsables des politiques strategiques de RTD et enfin par
ceux
qui veulent vraiment utiliser commercialement les resultats de recherche.

Conférence

Le programme de cet evenement comprend une partie conference classique qui
sera
composee d'une journee de programme suivi de la suite de l'evenement
lui-meme :
deux jours d'ateliers tres interactifs.  Le premier jour sera l'occasion des
discours des ministres, des responsables politiques, de responsables de la
Commission ou encore de ceux du domaine de l'industrie. Le soir se tiendra la
ceremonie de remise des prix IST suivie d'une reception danoise.
Pour les ateliers en parallele pendant les deux jours suivants, un programme
deroulant en boucle sur des televisions indiquera les contenus des ateliers
des
4 cycles paralleles de 4 ateliers par jour : soit 32 creneaux possibles. Un
appel a idée pour ces ateliers a ete lance sur Internet debouchant sur 313 
réponses dont 167 pour des ateliers complets et 146  simples contributions.
Une
premiere analyse des themes donne

Ø       sur des changements societaux, des defis professionnels et du travail
Ø       sur les infrastructures de communications
Ø       sur des technologies de la connaissance
Ø       sur les technologies logicielles et la resolution de problemes
complexes
Ø       sur les technologies des interfaces intuitives, multisensorielles
Øsur les technologies futures et emergentes
Ø       sur la societe de l'information
Ø       sur les microsystèmes, les technologies mico et nano (en incluant
l'optoélectronique) et les écrans
Ø       sur d'autres thèmes plus variés

Les meetings de rencontres professionnelles

Le programme de ces rencontres n'est pas encore defini. Mais des espaces
reserves  a cette activite sont prevus et sont de deux types ; d'une part deux
salles pouvant accueillir 100 personnes et 7 "cosy corners" pour des
discussions plus paralleles et plus intimistes. Ces 7 points de discussion
sont
compatibles avec les 7 themes principaux de la conference. Un appel sera lance
le 15 juillet pour meubler ces rencontres et un système de réservation des
salles sera mis en place dès le 1° septembre.

Le programme final de l'evenement sera pret pour le 30 septembre.


Une mailing liste de diffusion a ete ouverte et les inscriptions sont les
bienvenus pour ceux qui souhaitent recevoir des informations en temps reel.

Mise en reseau
Appel à expression d’intérêt                            15 juillet
Début des réservations                          1 septembre

Les contacts importants

Coordinateur de l’événement             jose.cotta@cec.eu.int
Logistique                                      guy.hoeberechts@cec.eu.int
Programme de la conférence              fabrizio.sestini@cec.eu.int
Exposition et réseaux                   florent.frederix@cec.eu.int 
        et                                      ragnar.bergstrom@cec.eu.int

Pour rester informe des developpements il faut s’inscrire sur 
http://2002.istevent.cec.eu.int



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Patrick SCHOULLER
Representant national aux comites IST - TEN TELECOM - IAP - PROMISE; E CONTENT

Ministere de l'Economie des Finances et de l'Industrie
DIGITIP STSI
Le Bervil 12 rue Villiot   75572 PARIS CEDEX 12
Telephone : 33 (0)1 53 44 94 25 Telecopie : 33 (0)1 53 44 98 51
Mel : patrick.schouller@industrie.gouv.fr